出会いメールガイド（メールを送る方法）

人妻会館Home＞出会いメールガイド（メールを送る方法）

実際に、ホームページや出会い系の掲示板を見て、「この人いいな。」と思った相手が見つかったら、メールを送ってみましょう。相手の情報はごくわずかしかなくても、住んでいる場所が近かったり、共通の趣味がある場合は、まず、メールを送ってみることです。メールを交換することによって、相手とのコミュニケーションも深まってくるので、ダメ元でもいいので、メールを送ってみましょう。

今の時代、「Eメール」と言っても、パソコンで送るメールもあれば、携帯で送るメールもあります。どの方法でも、大抵の場合、手順は同じなので、ここでは「Outlook Express」という代表的なメールソフトを使って、メールを送る手順を説明します。もし、あなたのパソコンに「Outlook Express」が入っていなくて、他のメールソフト、例えば「Outlook」だったり、インターネット上での無料メールを使う場合であっても、手順はほとんど変わらないので、参考にしてみて下さい。

まず、相手のメールアドレスを、「Outlook Express」の「アドレス帳」に登録することから始めましょう。一度「アドレス帳」に登録しておけば、それ以降は、相手のメールアドレスを手入力する必要がないので、次回からメールを送る場合は、簡単に登録した相手を探して、選択するだけとなります。入力ミスもないので、メールを送る相手が決まったら、メールアドレスを登録するようにしておきましょう。

登録するには、「Outlook Express」を立ち上げて、画面上部の「アドレス」と書かれたボタンを左クリックします。「アドレス帳」が表示されるので、その中の「新規作成」ボタンを左クリックして、「新しい連絡先」を左クリック。相手の姓名や、メールアドレスを入力する画面が表示されるので、必要事項を入力して、「追加」ボタンを左クリックします。ここで入力する相手の姓名や表示名は、必ずしも正しいものでなくて良いので、わかりやすい名称を入力しましょう。

１つ注意する点は、「電子メールアドレス」と書かれた欄に入力する相手のメールアドレスは、ミスのないように入力することです。すべての入力が終わったら、「追加」ボタンを左クリックして、「OK」ボタンを押します。これだけの作業で、「アドレス帳」へのメールアドレスの登録は終了します。以降、相手にメールを出すときは、いちいちメールアドレスを手入力するのではなく、「連絡先」一覧からメールを出したい相手の名前を、ダブルクリックすればメールの画面が開きます。

「宛先」には、メールアドレスではなく、あなたが登録した相手の名前が表示されているはずです。ここに登録した名前が表示されていれば、相手のメールアドレスを入力する必要はありません。次に、「件名」欄に、メールのタイトルを入力します。メル友になりたい相手に初めてメールを送る場合は、いきなり、「タクちゃんです」など自分の名前を書くのではなく、「はじめまして」などのタイトルが良いでしょう。

そして、件名の下の欄に、相手に対するメッセージを入力します。すべて書き終わったら、画面上部の「送信」ボタンを押します。これで、あなたが書いたメールが、相手に送られます。「アドレス帳」に相手のメールアドレスを登録していない場合は、「Outlook Express」を立ち上げて、画面上部の「メールの作成」ボタンを左クリックします。「宛先」欄に、相手のメールアドレスをミスのないように入力して、件名と、メールの本文を入力し、「送信」ボタンを押します。

Eメールは、同じ内容のメールを複数の人に同時に送ることも出来ます。このときに使用するのが、「CC:」ボタンと「BCC:」ボタンです。「CC:」ボタンを利用した場合は、自分以外の誰と誰にメールを送ったのか、メールを受け取った人にもわかってしまうのに対し、「BCC:」ボタンを利用した場合は、複数の人にメールを送っても、受け取った側にはわからないという違いがあります。

基本的に、初めてメールを出す相手には、その相手に合った内容を考えて、メールを出すのが礼儀ですが、掲示板などで複数の人と親しくなって、その人たちに同じメールを送る場合は「BCC:」を使うと便利です。「CC:」は、送った人全員のメールアドレスが知られてしまうため、お勧め出来ません。「CC:」や、「BCC:」機能を使いたい場合は、「メールの作成」ボタンを左クリックして、新規の「メッセージの作成」画面を出します。

次に、「宛先」と書かれた文字を左クリックして、「受信者の選択」画面を表示させます。「名前」一覧から、メールを送りたい相手を左クリックして、「CC:」または、「BCC:」ボタンを左クリックします。次々と相手を選んで、同様に、「CC:」または、「BCC:」ボタンを左クリックしていけば、画面内で「CC:」または、「BCC:」の欄に相手のメールアドレスが入力されていきます。

メールを送ったら、返事が来ていないか、確認する作業も忘れずに行いましょう。メールは、「Outlook Express」などのメールソフトを立ち上げたときに、自動的に「送受信」と言って送信メールと受信メールの確認を行ってくれる場合もありますが、設定によっては行わない場合もあります。インターネットに接続して、「Outlook Express」などのメールソフトを立ち上げたら、「送受信」ボタンを押すようにしましょう。

「送受信」ボタンを押さないと、いつまでたっても、メールは、プロバイダの中にあるあなたのメールボックス（私書箱のようなもの）に保管されたままとなってしまいます。メールには、この他、写真や文章を添付して送ることが出来ます。自分の写真や、仕事などで必要な書類などをメールで送る場合は、「添付」機能を使うと良いでしょう。添付機能を使うには、メールの本文を書く画面を出した後、メールアドレスや文章をいつも通り入力して、その後に、画面上部の「挿入」メニューを左クリックし、表示されたメニューの中の「添付ファイル」を左クリックします。

「添付ファイルの挿入」画面が出てくるので、メールに貼り付けたい写真や文章をフォルダから選んで、「添付」ボタンを左クリックします。そうすると、メールの画面の「件名」の下に、新たに「添付:」という項目が作られ、そこに貼り付けた写真名や文章名が表示されます。ただし、何でも添付すれば良いというわけではありません。文章などの場合、相手があなたの使っている文章作成ソフトと同じものを持っていないと、せっかく添付した文章も開くことが出来ません。

添付する前に、相手に、「このソフトで作った文章（ファイル）を添付しようと思いますが、大丈夫でしょうか？」と確認してから送るようにしましょう。写真や画像などを添付して送信する場合は、文章と違ってデータが大きいため、送受信するのに時間がかかってしまいます。この場合は、添付する写真や画像を「圧縮」して送るのが、一般的です。「圧縮・解凍」ソフトを呼ばれるものを利用する必要があり、自分だけでなく、相手も「圧縮・解凍」ソフトを持っている必要があります。

圧縮して送る場合も、文章を添付して送る場合と同様に、「圧縮して送っても大丈夫ですか？」と確認してから送るようにしましょう。 Eメールを始めると、いろいろなメールが届くようになるでしょう。中には、どこの誰ともわからない人からの怪しげなメールや、通販などのメールなども届くようになると思います。悪質なメールもあり、「すぐに入会手続きを行って下さい。」や「支払い期限が過ぎています。」などのメールも来るかもしれません。

そのような怪しいメールは、あなたの身に覚えがなければ、無視して下さい。そうでないメールが届いたなら、早速、返事を出しましょう。あなたが掲示板などでメル友を募集していたり、趣味のホームページに書き込んだ内容を見てメールを送ってくれる人も出てくるからです。メールに返事を書く場合は、上でも書いたように、メールソフトの「アドレス帳」に登録するか、メールアドレスを直接手入力する方法もありますが、最も簡単なのは、「返信」機能を使うことです。

これは、相手から届いたメールの画面上部にある「返信」ボタンを押すだけで、相手のメールアドレスを入力することなく、返信することが出来る機能です。ちょうど、往復ハガキの返信を出すようなものだと考えて下さい。「返信」ボタンを左クリックすると、メールの件名や本文を入力できる画面に切り替わります。相手からの本文にはすべて、「>」マークが付きます。件名を書き換えずに返信するのは失礼なので、「Re：掲示板を見てメールしています。」という件名であれば、「Re：」以下を書き直し、「Re:メールありがとうございます」などのようにすると良いでしょう。

その後に、本文を入力して、「送信」ボタンを左クリックして下さい。メールを使っていくうちに、例えば、誰かから来た趣味の情報や、仕事の内容などでまったく同じ文章を別の誰かに送りたい場合も出てくるかと思います。その場合は、「転送」機能を使いましょう。転送機能を使えば、誰かがあなたに送ってきたメールの内容をそのまま、別の誰かに送ることができます。言ってみれば、あなたは仲介者です。

転送機能を使うには、転送したいメールの上部にある「転送」ボタンを左クリックします。「宛先」欄が空白になっているので、「宛先」という文字を左クリックして、「受信者の選択」画面からメールを転送したい相手を選び、「宛先」ボタンを左クリックし、「OK」ボタンを左クリックします。そうすると、それまで空白だった「宛先」欄に、転送したい人の名前が表示されます。この状態で、「送信」ボタンを左クリックすると、メールを転送することが出来ます。

最後に、「グループ」機能について説明します。アドレス帳にどんどん登録していくと、名前が似ている人がいたり、ニックネームが同じ人が出てきたりして、メールの送り間違いが出てくる可能性があります。趣味の相手に送るメールが、仕事仲間の人の所に届くなどの、思わぬトラブルを招くので、アドレス帳に登録した人数が多くなってきたら、ぜひ、グループ機能を使いましょう。

グループ機能を使うには、まず、「Outlook Express」の画面上部にある「アドレス」ボタンを左クリックします。「新規作成」ボタンを左クリックすると、その下にメニューが出てくるので、「新しいグループ」を左クリックします。グループ名（例えば、「趣味」や「仕事」など）を入力して、「選択」ボタンを左クリックします。そうすると、登録しているアドレス帳の一覧が出てくるので、グループに入れたい人を選び、「選択」ボタンを左クリックします。

これを何度か繰り返して、同じグループにしたい人をすべて選んだら、「OK」ボタンを左クリックします。「グループのメンバー」に登録したい人がちゃんと入っているかを確認したら、再度「OK」ボタンを左クリックします。これで、グループが完成します。以降、アドレス帳を使ってメールを出すときは、「アドレス」ボタンを左クリックして、「メインユーザーの連絡先」（つまり、どのグループにも属していない人たち）から相手を選ぶか、グループ分けした人たちの中から相手を選ぶことが出来ます。